ข้อกำหนดนี้ใช้กับการใช้งานระบบรับสมัครและประเมินรางวัลการบริหารจัดการที่ดีขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (ระบบ) ซึ่งสำนักงานคณะกรรมการการกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (สกถ.) เป็นผู้ดูแล ผู้ใช้งานที่เข้าสู่ระบบหรือลงทะเบียนถือว่ายอมรับข้อกำหนดนี้
1. ผู้ใช้งานระบบ
ระบบเปิดให้บุคคลทั่วไปอ่านหน้าสาธารณะ ได้แก่ หน้าหลัก ข่าว คลังนวัตกรรม และผลรางวัลรายปี ส่วนที่ต้องเข้าสู่ระบบใช้ได้เฉพาะผู้ที่ได้รับสิทธิ์ ดังนี้
- ผู้ประสานงานขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) ที่ลงทะเบียนพร้อมหนังสือแต่งตั้ง และได้รับอนุมัติ หรือได้รับคำเชิญจากผู้ประสานงานหลักของ อปท.
- เจ้าหน้าที่ สกถ. ผู้ดูแลระบบ ทีมที่ปรึกษา และคณะกรรมการ ที่ได้รับคำเชิญตามบทบาท
2. การยืนยันตัวตนและบัญชีผู้ใช้
- บัญชีผู้ใช้ทุกบัญชียืนยันตัวตนด้วยแอป ThaID ของกรมการปกครอง บัญชีหนึ่งเป็นของบุคคลหนึ่งเท่านั้น
- ผู้ใช้งานต้องเก็บรักษาอุปกรณ์ อีเมล และรหัสผ่าน (ถ้าตั้งไว้) ที่ใช้เข้าสู่ระบบ และไม่ให้ผู้อื่นใช้บัญชีของตน
- การเลือก "จดจำอุปกรณ์นี้ 30 วัน" ควรทำบนอุปกรณ์ส่วนตัวเท่านั้น
- เมื่อพบการใช้บัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต ให้แจ้ง สกถ. ทันทีตามช่องทางติดต่อท้ายหน้านี้
3. ความถูกต้องของข้อมูลและเอกสาร
- ผู้ประสานงานรับรองว่าข้อมูลในใบสมัคร แบบประเมินตนเอง และไฟล์หลักฐานที่ส่งเป็นความจริง และได้รับมอบหมายจาก อปท. ให้ดำเนินการแทน
- ใบสมัครที่ส่งแล้วจะถูกล็อกและเก็บเป็นฉบับที่ใช้ประเมิน การแก้ไขหลังส่งทำได้เฉพาะตามที่ สกถ. เปิดให้
- สกถ. มีสิทธิ์ตัดสิทธิ์ใบสมัครที่ข้อมูลหรือเอกสารไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของรอบปีนั้น
4. การใช้งานที่ไม่อนุญาต
- เข้าถึงหรือพยายามเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับสิทธิ์ หรือหลีกเลี่ยงการยืนยันตัวตน
- อัปโหลดไฟล์ที่มีโปรแกรมไม่พึงประสงค์ หรือเนื้อหาที่ละเมิดกฎหมายหรือสิทธิ์ของผู้อื่น
- ใช้โปรแกรมอัตโนมัติดึงข้อมูลหรือส่งคำขอจำนวนมากจนกระทบการให้บริการ
- นำข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อื่นที่เห็นในระบบไปใช้นอกเหนือจากการประเมินรางวัล
5. ทรัพย์สินทางปัญญาและการเผยแพร่
ข้อมูลโครงการและไฟล์ที่ อปท. ส่งยังเป็นของ อปท. นั้น อปท. อนุญาตให้ สกถ. ใช้เพื่อการประเมินรางวัล และเผยแพร่ในคลังนวัตกรรมเฉพาะเนื้อหาและไฟล์ที่ สกถ. เลือกเปิดเผยสำหรับ อปท. ที่ได้รับรางวัล
เนื้อหาบนหน้าสาธารณะของระบบนำไปใช้ต่อได้โดยอ้างอิงแหล่งที่มา
6. การบันทึกการใช้งาน
ระบบบันทึกการเปลี่ยนแปลงสำคัญ เช่น การให้คะแนน การเปลี่ยนสถานะ และการเปลี่ยนสิทธิ์ ว่าใครทำ เมื่อใด ค่าเดิม และค่าใหม่ เพื่อความโปร่งใสและตรวจสอบย้อนหลังได้
7. การระงับการใช้งาน
สกถ. อาจระงับบัญชีหรือถอนสิทธิ์ของผู้ใช้งานที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ หรือเมื่อผู้ใช้งานพ้นจากหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
8. ความพร้อมของระบบ
สกถ. ดูแลให้ระบบพร้อมใช้งานตลอดช่วงรับสมัครและประเมิน แต่ระบบอาจหยุดให้บริการชั่วคราวเพื่อปรับปรุงหรือแก้ไขปัญหา ผู้ใช้งานควรกรอกและส่งใบสมัครก่อนวันปิดรับ ระบบบันทึกข้อมูลที่กรอกอัตโนมัติระหว่างกรอก
9. การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด
สกถ. อาจปรับปรุงข้อกำหนดนี้ และจะแสดงวันที่ปรับปรุงล่าสุดไว้ที่หน้านี้ การใช้งานระบบต่อหลังการปรับปรุงถือว่ายอมรับข้อกำหนดฉบับใหม่
ติดต่อสอบถาม
สำนักงานคณะกรรมการการกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (สกถ.)
โทรศัพท์ 0 2241 9000 ต่อ 2312
อีเมล gg@odloc.go.th
